Az quotationok csak akkor hasonlíthatók össze, ha a laborok ugyanazt a measurement tartalmat, uncertaintyot, accredited terjedelmet, dokumentációt és szolgáltatási szintet árazzák.
Ha először csak egy műszermodelt és darabszámot küldünk ki, a laborok eltérő measurement programokat árazhatnak. A legolcsóbb quotation így könnyen a legkevesebb szolgáltatást tartalmazza — anélkül, hogy ez az árösszesítőből látszana.
A beszerző feladata nem a measurement módszer megtervezése, hanem annak biztosítása, hogy a műszaki felelős, a minőségirányítás és a labor ugyanazokat a requirementeket értse és dokumentálja.
Először azt kell rögzíteni, mire használják a measurement resultt.
Az accredited státusz nem általános címke: az adott mennyiségnek és tartománynak is szerepelnie kell a terjedelemben.
Itt dől el, hogy valóban ugyanazt árazzák-e a laborok.
A certificate nem puszta PDF, hanem a teljesítés szakmai bizonyítéka.
Az alacsony egységárat könnyen felülírhatja a hosszú kiesés vagy a rejtett többletcost.
Az áralku csak változatlan szolgáltatási tartalom mellett jelent megtakarítást.
A kötelező szakmai védőkorlátok még hiányoznak.
Az alábbi bekezdés nem helyettesíti a részletes specifikációt, de megakadályozza, hogy pusztán egy általános „calibration” árára érkezzenek össze nem vethető quotationok.
Az quotationban kérjük egyértelműen feltüntetni: • az accredited measurement tartományt; • a measurement pontokat és azok számát; • a várható measurement uncertaintyot; • az „as found” resultek megőrzését; • a conformityi nyilatkozatot és decision rulet; • a certificate tartalmát; • az átfutási időt; • valamennyi járulékos díjat. Az árquotation csak a fenti műszaki tartalommal együtt értékelhető.
A next lépésben a beérkező quotationokat ne csak végösszeg, hanem accredited terjedelem, uncertainty, measurement program, due date és dokumentáció alapján pontozza.