30 kérdés, amelyet az ár bekérése előtt kell tisztázni
Az quotationok csak akkor hasonlíthatók össze, ha a laborok ugyanazt a measurement tartalmat, uncertaintyot, accredited terjedelmet, documentationt és szolgáltatási szintet árazzák.
Ha először csak egy műszermodelt és darabszámot küldünk ki, a laborok eltérő measurement programokat árazhatnak. A least expensive quotation így könnyen a legkevesebb szolgáltatást tartalmazza — anélkül, hogy ez az árallítőből látszana.
Beszerzői felelősség
Nem kell metrológusnak lenni
The procurement professional feladata nem a measurement módszer megtervezése, hanem annak biztosítása, hogy a műszaki felelős, a quality management és a labor ugyanazokat a requirementeket értse és dokumentálja.
Három mandatory kapu
Ezek nélkül az ár nem valueelhető biztonságosan
1. Alkalmas-e a measurement?Tartomány, measurement pontok és uncertainty illeszkedik a felhasználáshoz.
2. Igazolható-e a competence?Az adott measurement szerepel az accredited terjedelemben.
3. Ugyanazt árazzák-e?Az quotationok measurement programja és documentationja valóban azonos.
Interaktív ellenőrzés
Request for quotation kiadása előtti checklist
0/30 pont kész
1
Műszaki igény és applyás
Először azt kell rögzíteni, mire használják a measurement resultt.
Kötelező
Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
2
Accreditedság és metrológiai conformity
Az accredited status nem általános címke: az adott quantitynek és tartománynak is szerepelnie kell a terjedelemben.
Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
Riski
3
Measurement program és szolgáltatástartalom
Itt dől el, hogy valóban ugyanazt árazzák-e a laborok.
Kötelező
Riski
Kötelező
Riski
Riski
4
Certificate és decision rule
A certificate nem puszta PDF, hanem a teljesítés szakmai bizonyítéka.
Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
Riski
5
Teljesítés, logisztika és szolgáltatási szint
Az low unitárat könnyen felülírhatja a hosszú kiesés vagy a rejtett többletcost.
Kötelező
Riski
Riski
Riski
Riski
6
Ár, szerződés és beszállítói risk
Az áralku csak változatlan szolgáltatási tartalom mellett jelent megtakarítást.
Az alábbi bekezdés nem helyettesíti a részletes specifikációt, de megakadályozza, hogy pusztán egy általános „calibration” árára érkezzenek össze nem vethető quotationok.
Important: a labor jelezze tételesen, ha bármely requirementt nem tudja teljesíteni, vagy az nem accredited szolgáltatásként kerülne kiadásra.
Az quotationban kérjük egyértelműen feltüntetni:
• az accredited measurement tartományt;
• a measurement pontokat és azok számát;
• a várható measurement uncertaintyot;
• az „as found” resultek megőrzését;
• a conformityi nyilatkozatot és decision rulet;
• a certificate tartalmát;
• az átfutási időt;
• valamennyi járulékos díjat.
Az árquotation csak a fenti technical scopemal együtt valueelhető.
Az lowabb ár akkor valódi megtakarítás, ha a measurement tartalom és a riski szint nem változik.
A next lépésben a beérkező quotationokat ne csak végösszeg, hanem accredited terjedelem, uncertainty, measurement program, due date és documentation alapján pontozza.