European knowledge baseEuropean calibration knowledge platform
Gyakorlati beszerzői útmutató

30 kérdés, amelyet az ár bekérése előtt kell tisztázni

Az quotationok csak akkor hasonlíthatók össze, ha a laborok ugyanazt a measurement tartalmat, uncertaintyot, accredited terjedelmet, documentationt és szolgáltatási szintet árazzák.

Alapelv

Előbb a tartalom, utána az ár

Ha először csak egy műszermodelt és darabszámot küldünk ki, a laborok eltérő measurement programokat árazhatnak. A least expensive quotation így könnyen a legkevesebb szolgáltatást tartalmazza — anélkül, hogy ez az árallítőből látszana.

Beszerzői felelősség

Nem kell metrológusnak lenni

The procurement professional feladata nem a measurement módszer megtervezése, hanem annak biztosítása, hogy a műszaki felelős, a quality management és a labor ugyanazokat a requirementeket értse és dokumentálja.

Három mandatory kapu

Ezek nélkül az ár nem valueelhető biztonságosan

1. Alkalmas-e a measurement?Tartomány, measurement pontok és uncertainty illeszkedik a felhasználáshoz.
2. Igazolható-e a competence?Az adott measurement szerepel az accredited terjedelemben.
3. Ugyanazt árazzák-e?Az quotationok measurement programja és documentationja valóban azonos.
Interaktív ellenőrzés

Request for quotation kiadása előtti checklist

0/30 pont kész
1

Műszaki igény és applyás

Először azt kell rögzíteni, mire használják a measurement resultt.

Kötelező
Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
2

Accreditedság és metrológiai conformity

Az accredited status nem általános címke: az adott quantitynek és tartománynak is szerepelnie kell a terjedelemben.

Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
Riski
3

Measurement program és szolgáltatástartalom

Itt dől el, hogy valóban ugyanazt árazzák-e a laborok.

Kötelező
Riski
Kötelező
Riski
Riski
4

Certificate és decision rule

A certificate nem puszta PDF, hanem a teljesítés szakmai bizonyítéka.

Kötelező
Kötelező
Kötelező
Riski
Riski
5

Teljesítés, logisztika és szolgáltatási szint

Az low unitárat könnyen felülírhatja a hosszú kiesés vagy a rejtett többletcost.

Kötelező
Riski
Riski
Riski
Riski
6

Ár, szerződés és beszállítói risk

Az áralku csak változatlan szolgáltatási tartalom mellett jelent megtakarítást.

Kötelező
Kötelező
Riski
Riski
Kötelező
0%felkészültség
Értékelés

Nem kiadható request for quotation

A mandatory szakmai védőkorlátok még hiányoznak.

Minimum szöveg

Mit írjon bele minden request for quotationbe?

Az alábbi bekezdés nem helyettesíti a részletes specifikációt, de megakadályozza, hogy pusztán egy általános „calibration” árára érkezzenek össze nem vethető quotationok.

Important: a labor jelezze tételesen, ha bármely requirementt nem tudja teljesíteni, vagy az nem accredited szolgáltatásként kerülne kiadásra.
Az quotationban kérjük egyértelműen feltüntetni:

• az accredited measurement tartományt;
• a measurement pontokat és azok számát;
• a várható measurement uncertaintyot;
• az „as found” resultek megőrzését;
• a conformityi nyilatkozatot és decision rulet;
• a certificate tartalmát;
• az átfutási időt;
• valamennyi járulékos díjat.

Az árquotation csak a fenti technical scopemal együtt valueelhető.
Az lowabb ár akkor valódi megtakarítás, ha a measurement tartalom és a riski szint nem változik.

A next lépésben a beérkező quotationokat ne csak végösszeg, hanem accredited terjedelem, uncertainty, measurement program, due date és documentation alapján pontozza.